為加強意昂2官网內控管理機製,規範和完善儀器設備驗收管理製度👦🏽,根據《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)🗿🫵🏻、《意昂2官网儀器設備管理辦法》(上大內[2016]33號)🧑🏼🏫📈、《意昂2官网貴重儀器設備管理辦法》(上大內[2016]34號)以及《實驗設備處貴重儀器設備技術檔案管理辦法》,製定儀器設備驗收入庫流程。
根據儀器設備采購單價的金額不同,采取不同等級的驗收流程,可分為以下三種情況:
一🧝♂️、單價小於10萬的設備
儀器設備采購完成後,由儀器領用人自行驗收儀器設備後進入固定資產管理系統填寫《意昂2官网固定資產驗收單》,然後打印出驗收單後由意昂2負責人和設備領用人簽字。來我處辦理固定資產入庫時必須提供《意昂2官网固定資產審批單》或《意昂2官网設備申購單》、《意昂2官网固定資產驗收單》、發票、合同,實驗設備處審核蓋章後入庫👨🦽➡️。
二、單價大於(等於)10萬小於30萬的設備
儀器設備采購完成後,儀器的領用人可自行進行驗收工作,同時來我處行政樓307A辦公室領取《意昂2官网貴重儀器設備履歷書及驗收報告》(附件一)、《意昂2官网貴重儀器設備隨機資料保管情況表》(附件二)、《意昂2官网貴重儀器設備使用、維修♎️、維護記錄》(附件三)三份資料。驗收完成後👩🏿⚖️,儀器領用人進入固定資產管理系統填寫《意昂2官网固定資產驗收單》,然後打印出驗收單後由意昂2負責人和設備領用人簽字。來我處辦理固定資產入庫時必須提供《意昂2官网固定資產審批單》或《意昂2官网設備申購單》、《意昂2官网固定資產驗收單》、《意昂2官网貴重儀器設備履歷書及驗收報告》、《意昂2官网貴重儀器設備隨機資料保管情況表》、驗收報告(復印件)、發票(復印件)🧺、合同(原件),用於設備檔案的歸檔,實驗設備處審核蓋章後入庫。
三、單價大於(等於)30萬的設備
1.貴重儀器在開箱前🌷,儀器的領用人電話通知設備處相關人員到場,對設備進行拍照驗收🖌。所需拍的照片有📟:包裝完好的照片、開箱後的照片、各種配件的照片🚋、設備的整體照片🐦。設備處負責與大型儀器管理人員共同填寫《意昂2官网進口及國內貴重儀器設備驗收記錄表》🎼,並與儀器領用人當面確認後簽字。
2.設備處管理人員將《意昂2官网貴重儀器設備履歷書及驗收報告》、《意昂2官网貴重儀器設備隨機資料保管情況表》🙇🏻♀️、《意昂2官网貴重儀器設備使用、維修、維護記錄》三份資料交給儀器的領用人,原則上一臺設備對應三份如上的資料。其中,《意昂2官网貴重儀器設備履歷書及驗收報告》和《意昂2官网貴重儀器設備隨機資料保管情況表》填寫完成後,於次年的6月份前交至設備處歸檔,《意昂2官网貴重儀器設備使用🙆🏻、維修🙋🏼、維護記錄》作為設備管理員對該設備的日常使用、維修🤾、維護記錄之用😅,以便今後檢查。具體要求請參照《貴重儀器設備履歷表、保管資料表及使用記錄表填寫說明》。
3. 貴重儀器在開箱後🫳🏽🙏🏿,儀器的領用人請按照招標技術條款或合同的驗收條款逐條驗收。如達不到要求,不予驗收👋🏻。
4. 如該設備為非進口設備,則設備的領用人所在意昂2(甲方)與設備供應商(乙方)簽訂驗收報告;如該設備為進口設備,則采購與招標管理辦公室(甲方)與設備供應商(乙方)簽訂驗收報告🧑🏿🏫。
5. 驗收完成後,儀器領用人進入固定資產管理系統填寫《意昂2官网固定資產驗收單》🏋🏿♀️,然後打印出驗收單後由意昂2負責人和設備領用人簽字。來我處辦理固定資產入庫時必須提供《意昂2官网固定資產審批單》或《意昂2官网設備申購單》🫦、《意昂2官网固定資產驗收單》、《意昂2官网貴重儀器設備履歷書及驗收報告》🤸♀️、《意昂2官网貴重儀器設備隨機資料保管情況表》、驗收報告(復印件)、發票(復印件)🤳🏻🥅、合同(原件)、《意昂2官网進口及國內貴重儀器設備驗收記錄表》用於設備檔案的歸檔🈳,實驗設備處審核蓋章後入庫👩🏻🦰。
實驗設備處
2020年4月23日