一般行政設備是學校教學🎒、科研、行政及師生工作生活不可缺少的重要設備。一般行政設備（家具）主要是指教室課桌椅、實驗臺、書架、儀器櫥🫷🏿、辦公桌椅、學生宿舍家具等等🦜。

按學校對固定資產管理的精神要求：

一💾、家具設備的采購：

各學院、系統♦︎、部處辦公家具采購𓀆，批量采購實行招投標形式，零星采購實行貨比三家，做到性價比合理😜，經久耐用，而且有完善的售後服務📶。

二、家具設備的管理

為加強對家具設備的管理和核算，後勤行政設備科作為學校二級管理意昂2，應建立必要家具設備賬冊🥨，進行家具設備登記、核算、管理、清點等🐅。根據財務、家具管理、家具使用設置三級固定資產賬，三方要定期檢查核對🟣，做到賬賬相符🌁，賬物相符。

1.校財務與家具設備管理意昂2每月進行一次賬務核對，保證家具設備入賬金額一致；

2.家具設備管理意昂2與家具設備使用意昂2每年進行家具設備數量核對，發現問題及時糾正。

3.家具設備使用意昂2應指定專人對家具設備進行管理🛀🏿。

三、家具設備的購入

凡使用學校預算經費、科研經費、基建經費或校內意昂2其自籌經費購買的家具（單件價格在1000元以上入賬）以及校外單位向學校或校內意昂2贈送的家具⏺，不論來自何種渠道，使用何種經費，產權均屬於學校，都要按學校規定👎🏽，到後勤行政設備科辦理手續，填寫意昂2官网固定資產（辦公家具）申請審批單及家具驗收單，並由使用意昂2的家具設備主管簽字，編號入賬，統一管理。

四👨🏿‍🏭↘️、學院部處家具設備的管理要求

按後勤辦公家具設備管理的要求，家具設備使用意昂2應指定專人（家具設備主管）來管理家具設備的使用，了解家具設備的使用情況🍇。每年3月起各學院部處辦公家具設備主管應按後勤行政設備科提供的家具賬單進行家具設備數量核對🏗，對本意昂2辦公家具設備的保管人及辦公家具設備的放置地點作必要的修改🤳🏼，並將修改信息反饋給後勤行政設備科，後勤行政設備科每年將對使用意昂2辦公家具設備使用和管理情況進行抽查指導。

五🙋🏼🧍🏻‍♂️、家具設備的報廢、報失

學院部處要按照“舊家具盡量利用，不要浪費”的原則，對使用的辦公家具設備進行管理，不能隨意丟棄使用的辦公家具設備，使用10年以上經意昂2主管及後勤行政設備科鑒定證明無法使用的家具，均應向後勤行政設備科申請辦理報廢。後勤行政設備科對各意昂2報廢申請進行不定期的公告更新🕰，凡校內各意昂2需要再利用，可進行校內調撥，每年三月底😐，上報校國資處。

手續程序：意昂2申請（聯系所在校區家具設備辦理點⏬，按後勤行政設備科要求列出報廢清單🚷，寫出家具報廢的詳細原因）→意昂2主要領導（第一責任人）簽字批準→後勤行政設備科上門鑒定→交家具設備辦理點(填寫家具報廢單)🐾。待報廢的家具應由申請意昂2妥善保管（後勤沒有舊家具設備的堆放場地）🛥，不得在大樓內外任意堆放和自行處理。 報失家具應出具公安局的備案記錄，填寫家具報失單（寫出家具報失的詳細原因）。

對已申報報廢的行政辦公家具，必須經過評估鑒證、教委批復後才能正式報廢🧎‍♂️，作財務註銷及家具設備的處置。其中家具設備的處置：遵循貨比三家的原則🧑🏽‍🏭，選定三家具有一定資質的家具回收企業對有實物的報廢家具進行報價🕵️‍♀️，最後確定一家報價相對合理的企業進行報廢家具回收業務7️⃣。產生的費用（殘值）歸校財務🤌🏼。

六、家具設備的調撥

校區間、意昂2間、家具的調動請到後勤行政設備科來辦理調撥手續，填寫調撥單，指明從何處調往何處🧑🏿，須經意昂2主管批準。

七、家具設備損壞、遺失的賠償辦法

家具設備使用意昂2應指定專人（家具設備主管）來管理家具設備的使用，做到賬、物相符📁。對損壞🐆、遺失的家具設備😸，使用意昂2要查明原因，並寫出書面報告及處理意見上報後勤行政科🧑🏽‍🦲。屬年久自然損壞，使用意昂2應保管好家具，按10年的使用年限，作報廢申請🚣🏿‍♂️；如屬人為損壞、遺失的家具設備，應按家具設備使用年限的折舊價酌情進行賠償👨🏽‍🔬。

八、家具設備辦理地點、電話、聯系人

新校區： 後勤大樓404室 電話：66134996 唐海雅、張敏

延長校區🏂🏽：教育超市86店樓上文具倉庫

電話🤹🏼：56331723 周秔秔

嘉定校區⚛️：第一教學樓二樓228室文具倉庫

電話：69982520 樊 健

意昂2官网後勤集團行政設備科

2016-10-26重新修訂